3.5 Nota de Crédito (NC)
3.5.1 Resumen
Una Nota de Crédito Electrónica (NCE) es un documento fiscal digital utilizado para anular total o parcialmente una factura electrónica previamente emitida, ya sea por devoluciones, descuentos, o errores.
3.5.2 Conceptos básicos
Cliente (Receptor)
| Campo | Descripción |
|---|---|
| NIT | NIT (Receptor) |
| NRC | NRC (Receptor) |
| Nombre | Nombre, denominación o razón social del contribuyente (Receptor) |
| Codigo de Actividad | Código de Actividad Económica (Receptor) |
| Descripció Actividad | Actividad Económica (Receptor) |
| Nombre Comercial | Nombre Comercial (Receptor) |
| Dirección | Dirección (Receptor) |
| Telefono | Teléfono (Receptor) |
| Correo | Correo electrónico (Receptor) |
Documentos Relacionados
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de Documento | Tipo de Documento Tributario Relacionado |
| Tipo de Generación | Tipo de Generación del Documento Tributario relacionado |
| Numero de Documento | Número de documento relacionado |
| Fecha de Emisión | Fecha de Generación del Documento Relacionado |
Cuerpo de Documento
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Numero de Item | N° de ítem |
| Tipo Item | Tipo de ítem |
| Numero de Documento | Número de documento relacionado |
| Cantidad | Cantidad |
| Codigo | Código |
| Codigo de Tributo | Tributo sujeto a cálculo de IVA |
| Unidad de Medida | Unidad de Medida |
| Descripción | Descripción |
| Precio Unitario | Precio Unitario |
| Monto de Descuento | Descuento, Bonificación, Rebajas por ítem |
| Venta No Sujeta | Ventas no Sujetas |
| Venta Exenta | Ventas Exentas |
| Venta Gravada | Ventas Gravadas |
| Tributos | Código del Tributo |
Venta Tercero
| Campo | Descripción |
|---|---|
| NIT | NIT por cuenta de Terceros |
| Nombre | Nombre, denominación o razón social del Tercero |
Extensión
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre Entrega | Nombre del responsable que Genera el DTE |
| Documento Entrega | Documento de identificación de quien genera el DTE |
| Nombre Recibe | Nombre del responsable de la operación por parte del receptor |
| Documento Recibe | Documento de identificación del responsable de la operación por parte del receptor |
| Observaciones | Observaciones |
Apéndices
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Campo | Nombre del campo |
| Etiqueta | Descripción |
| Valor | Valor/Dato |
3.5.3 Importancia de la Nota de Crédito Electrónica
-
Ajuste de Facturación: La Nota de Crédito (NC) permite ajustar el monto de una factura previamente emitida, ya sea por errores en la facturación, devoluciones de productos o descuentos aplicados después de la emisión de la factura original.
-
Corrección de Errores: Facilita la corrección de errores en las facturas, como cantidades incorrectas, precios erróneos o cualquier otro ajuste necesario, asegurando la exactitud en la contabilidad y en el registro de transacciones.
-
Registro de Devoluciones: Documenta las devoluciones de bienes o mercancías, proporcionando un registro claro de los productos devueltos y los ajustes correspondientes en el crédito del cliente.
-
Facilita la Contabilidad: Ayuda en la gestión y conciliación de cuentas por cobrar al registrar correctamente las modificaciones en las facturas emitidas, mejorando la precisión en los informes financieros y las declaraciones fiscales.
-
Transparencia y Cumplimiento: Promueve la transparencia en las transacciones comerciales y asegura el cumplimiento de las normativas fiscales, proporcionando un documento oficial que respalda los ajustes realizados en las facturas.
3.5.4 Descripción de los Campos
Cliente (Receptor)
-
NIT
Número de Identificación Tributaria del receptor. Debe ser un número único que identifica al receptor ante las autoridades fiscales. -
NRC
Número de Registro de Contribuyente del receptor. Este número sirve para registrar al receptor en el sistema tributario. -
Nombre
Nombre, denominación o razón social del contribuyente (Receptor). Puede ser el nombre completo de una persona o la razón social de una empresa. -
Codigo de Actividad
Código de Actividad Económica del receptor. Un código que clasifica la actividad económica principal del receptor según el sistema tributario. -
Descripción Actividad
Actividad Económica del receptor. Descripción detallada de la actividad económica o comercial que realiza el receptor. -
Nombre Comercial
Nombre Comercial del receptor. Nombre bajo el cual el receptor realiza su actividad comercial, si es diferente del nombre legal. -
Dirección
Dirección completa del receptor. Debe incluir todos los detalles necesarios como calle, número, colonia, ciudad y código postal. -
Teléfono
Número de teléfono del receptor. Debe incluir el código de país y área si aplica. -
Correo
Correo electrónico del receptor. Debe ser una dirección válida para enviar comunicaciones electrónicas.
Documentos Relacionados
-
Tipo de Documento
Tipo de Documento Tributario Relacionado. Indica el tipo de documento que está relacionado con la transacción, como una factura o una nota de crédito. -
Tipo de Generación
Tipo de Generación del Documento Tributario relacionado. Especifica si el documento relacionado es una factura original, nota de crédito, entre otros. -
Numero de Documento
Número de documento relacionado. El número único del documento que está siendo referenciado. -
Fecha de Emisión
Fecha de Generación del Documento Relacionado. La fecha en la que se emitió el documento relacionado.
Cuerpo de Documento
-
Numero de Item
N° de ítem. Número secuencial que identifica cada línea o ítem en el documento. -
Tipo Item
Tipo de ítem. Indica si el ítem es un producto, servicio, o cualquier otro tipo de bien o servicio. -
Numero de Documento
Número de documento relacionado. Referencia al número del documento que está asociado con el ítem. -
Cantidad
Cantidad. Número de unidades del ítem descrito. -
Codigo
Código. Código único del ítem, generalmente un SKU o código de barras. -
Codigo de Tributo
Tributo sujeto a cálculo de IVA. Código del tributo que se aplica al ítem para calcular el IVA. -
Unidad de Medida
Unidad de Medida. La unidad en la que se mide el ítem, como litros, kilogramos, unidades, etc. -
Descripción
Descripción. Descripción detallada del ítem. -
Precio Unitario
Precio Unitario. Precio por unidad del ítem antes de aplicar cualquier descuento o impuesto. -
Monto de Descuento
Descuento, Bonificación, Rebajas por ítem. Monto descontado del precio unitario del ítem. -
Venta No Sujeta
Ventas no Sujetas. Ventas que no están sujetas a impuestos. -
Venta Exenta
Ventas Exentas. Ventas que están exentas de impuestos. -
Venta Gravada
Ventas Gravadas. Ventas que están sujetas a impuestos. -
Tributos
Código del Tributo. Código del impuesto que se aplica al ítem.
Venta Tercero
-
NIT
Número de Identificación Tributaria del tercero involucrado en la venta. Es el identificador fiscal del tercero en la transacción. -
Nombre
Nombre completo o razón social del tercero que participa en la venta. Puede ser el nombre de una persona o la razón social de una empresa que actúa como intermediario.
Extensión
-
Nombre Entrega
Nombre del responsable que genera el DTE (Documento Tributario Electrónico). La persona que emite o genera el documento. -
Documento Entrega
Documento de identificación de quien genera el DTE. Puede ser un número de identificación, como un DUI o NIT. -
Nombre Recibe
Nombre del responsable de la operación por parte del receptor. La persona que recibe el producto o servicio. -
Documento Recibe
Documento de identificación del responsable de la operación por parte del receptor. Número de identificación de la persona que recibe. -
Observaciones
Observaciones. Cualquier comentario o detalle adicional relevante sobre la transacción.
Apéndices
-
Campo
Nombre del campo. Nombre del campo adicional o específico incluido en el apéndice. -
Etiqueta
Descripción. Identificación o descripción del campo. -
Valor
Valor/Dato. Información específica correspondiente a la etiqueta y campo mencionados.
3.5.5 Componentes del NC
3.5.6 Proceso de Emisión de NC
- Referencia a la factura original.
- Generación y transmisión electrónica.
- Conservación en formato electrónico.