3.4 Nota de Remisión (NR)
3.4.1 Resumen
Una Nota de Remisión es un documento utilizado para registrar y documentar la entrega de bienes o mercancías entre un proveedor y un cliente. Este documento detalla la cantidad y descripción de los productos enviados, permitiendo al receptor verificar que la entrega coincide con lo solicitado y pactado. Aunque no tiene efectos tributarios directos, la Nota de Remisión sirve como respaldo en la gestión de inventarios y facilita el control interno de las transacciones comerciales, asegurando una adecuada administración de los bienes recibidos y enviados.
3.4.2 Conceptos básicos
Cliente (Receptor)
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de Documento | Tipo de documento de identificación (Receptor) |
| Numero Documento | Número de documento de Identificación (Receptor) |
| NRC | NRC (Receptor) |
| Nombre | Nombre, denominación o razón social del contribuyente (Receptor) |
| Codigo de Actividad | Código de Actividad Económica (Receptor) |
| Descripción Actividad | Actividad Económica (Receptor) |
| Nombre Comercial | Nombre Comercial (Receptor) |
| Direccion | Dirección (Receptor) |
| Telefono | Teléfono (Receptor) |
| Correo | Correo electrónico (Receptor) |
| Bien Titulo | Bienes Remitidos a Título de |
Documentos Relacionados
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de Documento | Tipo de Documento Tributario Relacionado |
| Tipo de Generación | Tipo de Generación del Documento Tributario relacionado |
| Numero de Documento | Número de documento relacionado |
| Fecha de Emision | Fecha de Generación del Documento Relacionado |
Cuerpo de Documento
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Numero de Item | N° de ítem |
| Tipo de Item | Tipo de ítem |
| Numero de Documento | Número de documento relacionado |
| Codigo | Código |
| Codigo de Tributo | Tributo sujeto a cálculo de IVA |
| Descripcion | Descripción |
| Cantidad | Cantidad |
| Unidad de Medida | Unidad de Medida |
| Precio Unitario | Precio Unitario |
| Monto de Descuento | Descuento, Bonificación, Rebajas por ítem |
| Venta No Sujeta | Ventas no Sujetas |
| Venta Exenta | Ventas Exentas |
| Venta Gravada | Ventas Gravadas |
| Tributos | Código del Tributo |
Venta Tercero
| Campo | Descripción |
|---|---|
| NIT | NIT por cuenta de Terceros |
| Nombre | Nombre, denominación o razón social del Tercero |
Extensión
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre Entrega | Nombre del responsable que Genera el DTE |
| Documento Entrega | Documento de identificación de quien genera el DTE |
| Nombre Recibe | Nombre del responsable de la operación por parte del receptor |
| Documento Recibe | Documento de identificación del responsable de la operación por parte del receptor |
| Observaciones | Observaciones |
Apéndices
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Campo | Nombre del campo |
| Etiqueta | Descripción |
| Valor | Valor/Dato |
Resumen
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Total No Sujeto | Total de Operaciones no sujetas |
| Total Exento | Total de Operaciones exentas |
| Total Gravado | Total de Operaciones Gravadas |
| SubTotal Ventas | Suma de operaciones sin impuestos |
| Descuento no Sujeto | Monto global de Descuento, Bonificación, Rebajas y otros a ventas no sujetas |
| Descuento Exento | Monto global de Descuento, Bonificación, Rebajas y otros a ventas exentas |
| Descuento Gravado | Monto global de Descuento, Bonificación, Rebajas y otros a ventas gravadas |
| Total Descuento | Total del monto de Descuento, Bonificación, Rebajas |
| subTotal | Sub-Total |
| totalLetras | Valor en Letras |
3.4.3 Descripción del los Campos
Cliente (Receptor)
-
Tipo de Documento Especifica el tipo de documento de identificación del receptor, como DUI, NIT, Pasaporte, etc.
-
Numero Documento Proporciona el número del documento de identificación del receptor.
-
NRC Incluye el Número de Registro de Contribuyente del receptor, que identifica a la persona o empresa ante la autoridad fiscal.
-
Nombre Escribe el nombre completo o la razón social del receptor, ya sea una persona física o jurídica.
-
Codigo de Actividad Código que representa la actividad económica principal del receptor, según la clasificación oficial.
-
Descripción Actividad Describe la actividad económica que realiza el receptor.
-
Nombre Comercial Nombre comercial del receptor, si aplica.
-
Dirección Detalla la dirección física completa del receptor, incluyendo calle, número, colonia, ciudad, etc.
-
Teléfono Número de teléfono del receptor para contacto.
-
Correo Dirección de correo electrónico del receptor.
-
Bien Titulo Información sobre los bienes remitidos a título de (especificar el tipo de transacción o acuerdo).
-
Documentos Relacionados Tipo de documento tributario relacionado con la transacción, como una factura, nota de crédito, etc.
-
Tipo de Generación Tipo de generación del documento tributario relacionado, por ejemplo, original, copia, etc.
-
Número de Documento Número del documento relacionado, que sirve para identificarlo.
-
Fecha de Emisión Fecha en que se generó el documento relacionado.
Cuerpo de Documento
-
Numero de Item Número secuencial del ítem dentro del documento.
-
Tipo de Item Tipo de ítem, como bien, servicio, o tributo.
-
Numero de Documento Número del documento relacionado con el ítem, si aplica.
-
Codigo Código único del producto o servicio descrito.
-
Codigo de Tributo Código que identifica el tipo de tributo sujeto a cálculo de IVA.
-
Descripción Descripción detallada del ítem, producto o servicio.
-
Cantidad Número de unidades del ítem o servicio.
-
Unidad de Medida Unidad de medida del ítem, como kilogramos, litros, unidades, etc.
-
Precio Unitario Precio por unidad del ítem o servicio.
-
Monto de Descuento Descuento aplicado al ítem, incluyendo bonificaciones o rebajas.
-
Venta No Sujeta Monto total de ventas no sujetas a impuestos.
-
Venta Exenta Monto total de ventas exentas de impuestos.
-
Venta Gravada Monto total de ventas gravadas con impuestos.
-
Tributos Código del tributo aplicado al ítem.
Venta Tercero
-
NIT Número de Identificación Tributaria del tercero involucrado en la venta.
-
Nombre Nombre completo o razón social del tercero que participa en la venta.
Extensión
-
Nombre Entrega Nombre de la persona o entidad responsable de generar el Documento Tributario Electrónico (DTE).
-
Documento Entrega Documento de identificación de la persona o entidad que genera el DTE.
-
Nombre Recibe Nombre de la persona o entidad que recibe el producto o servicio.
-
Documento Recibe Documento de identificación de la persona o entidad que recibe el producto o servicio.
-
Observaciones Cualquier comentario o detalle adicional relevante sobre la entrega o recepción.
Apéndices
-
Campo Nombre del campo adicional o específico incluido en el apéndice del documento.
-
Etiqueta Descripción o identificación del campo, proporcionando contexto sobre la información contenida.
-
Valor Valor o dato correspondiente al campo y etiqueta mencionados.
Resumen
-
Total No Sujeto Total de operaciones no sujetas a impuestos.
-
Total Exento Total de operaciones exentas de impuestos.
-
Total Gravado Total de operaciones gravadas con impuestos.
-
SubTotal Ventas Suma de operaciones sin impuestos.
-
Descuento no Sujeto Monto global de descuentos, bonificaciones, rebajas, y otros aplicados a ventas no sujetas a impuestos.
-
Descuento Exento Monto global de descuentos, bonificaciones, rebajas, y otros aplicados a ventas exentas de impuestos.
-
Descuento Gravado Monto global de descuentos, bonificaciones, rebajas, y otros aplicados a ventas gravadas con impuestos.
-
Total Descuento Total del monto de descuentos, bonificaciones, y rebajas aplicadas.
-
SubTotal Sub-total de la transacción antes de impuestos y descuentos.
3.4.4 Importancia del NR
- Control de Inventarios: Ayuda a las empresas a llevar un registro preciso de los bienes que entran y salen, facilitando la gestión y el control de inventarios.
- Verificación de Entregas: Permite a los receptores comprobar que los productos recibidos coinciden con los detalles del pedido, garantizando la exactitud y la conformidad de las entregas.
- Respaldo Documental: Sirve como evidencia documental en casos de disputas o auditorías, proporcionando un registro claro y detallado de las transacciones y movimientos de mercancías.
- Transparencia Comercial: Contribuye a la transparencia en las transacciones comerciales, asegurando que tanto proveedores como clientes tengan un registro detallado de las entregas realizadas y recibidas.